CoulainesZone postale partagée avec 3 autres communes

Coulaines dispose d'une mairie équipée, square Weyhe, pour le recueil des demandes de passeport et de carte d'identité sur rendez-vous téléphonique au 02 43 74 35 35. Depuis 2017, ce guichet est ouvert à toute personne sans condition de domicile, ce qui profite aussi à des habitants de communes voisines non équipées. Elle délivre les actes de naissance, de mariage ou de décès survenus sur son territoire, et gère le recensement citoyen à seize ans ainsi que les PACS.